管理者时间管理课程大纲
【课程背景】
中高层管理者每天都涉及大量的工作安排、决策、内外协调,时间非常宝贵,工作任务与工作时间之间的矛盾就显得更为突出,一个有效高效的高管,他的时间是怎么安排的?
时间管理绝不仅仅是管理时间!更是一种生活方式,是一门哲学。时间管理需要内修外练,不仅要关注外部的工具、流程、方法,更要关注内在阅历、知识、运用潜意识等等,否则再好的方法都不会起作用。
公司的经营目标需要在会议中落实、经营目标的实现过程需要会议去跟踪、经营成果需要会议去总结、部门之间的协调需要会议去沟通。如何开成准备充分、议题明确、团队决策、跟踪落实的会议,成为考验企业是否高效率、高素质的重要标志。一个管理有方的领导者,他的会议管理风格是什么样的?
本课程重点从高层管理者的价值观和自身修养出发,在角色认知、工作目标、授权与执行等角度阐释如何提升高层有效的时间与会议管理技能是本课程要达到的目标。
【培训对象】
企业中高层管理者
【课程目标】
1. 学习时间管理的工具与作法,培养管理时间的能力,成为卓越的时间管理高手;
2. 掌握时间管理中的角色,结合自身行为特点提升时间管理的有效性。
【培训时间】
1天(6小时/天)
【培训方式】
案例分析+实践演练+提问互动+小组竞赛+咨询指导
【课程大纲】
开篇:我们到底有多长时间来工作
第一单元 认识时间管理
一、 关于时间管理
1. 时间管理发展的几个阶段
2. 时间管理的终极目标
3. 时间管理对高层管理者的价值
案例:你一年看多少本书?
4. 高层管理者合理的时间安排
二、 时间管理的三个问题
1. 你最在乎的事情是什么?
2. 你的近期目标和远期目标是什么?
3. 重要且紧急的事情,重要不紧急的事情是什么?
三、 时间管理的工具与方法
1. 四象限法
2. 六点优先工作制法
3. 番茄工作法
第二单元 有效提升时间管理技能
一、 高管要清晰自己的角色和价值观
二、 外部客户与内部管理哪个更重要?
三、 清晰的目标管理
1. 中长期工作目标
2. 短期工作目标
3. 临时性工作目标
四、 适当的授权
1. 什么事情该授权
2. 授权的艺术
案例:善用助理处理日常事务
五、 培养良好的职业习惯
1. 一天之计在于晨
2. 做思考未来的思想家
3. 利用日志寻找自己的高效时段
4. 平衡工作、生活和效能
六、 采取管理艺术合理控制时间
1. 避免不必要的人员参与决策
2. 掌握取舍平衡
3. 倾听真正的声音
4. 充分利用零散时间
5. 沟通的时间控制
案例:上市公司总裁的沟通艺术
七、 日常任务管理
1. 分析阻碍成效提高的十大障碍及相应对策
2. 在日程管理中处理长远性任务和日常任务之间的平衡
3. 利用时间管理系统对沟通进行管理 |