人 事 档 案 管 理

课程背景

《干部人事档案工作条例》是为贯彻新时代党的组织路线，落实从严管理干部要求，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用。人事档案的鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化、条理化和信息化，不断对档案内容进行补充显得非常重要。

课程收益

1、学习《干部人事档案工作条例》最新内容

2、学习干部人事档案材料鉴别的意义、原则和要求

3、掌握干部人事档案的分类和干部人事档案材料的归类

4、掌握干部人事档案材料的排序与编目

5、掌握干部人事档案材料的装订与入库

6、掌握向外传递、报送干部人事档案的要求

课程特点

    1、系统：课程涵盖了人事档案管理各个重点；

2、简单：没有空洞的说教，只有简单的方法；

3、易懂：深奥的道理寓于简单的描述、讲授之中；

4、实战：案例+讲解，模拟场景即可体验;

5、易用：方法易于复制，立竿见影。

适合对象

总经理、各直线经理，组织部、人力资源部、档案管理人员等。

授课方式

讲解+案例展示+ +公司实况交流+顾问式点评

课程时间

1天（6小时）

课程大纲

一、人事档案管理工作概述

1．人事档案管理的任务

a)     保守档案机密

b)    维护档案完整

c)     方便档案利用

2．人事档案管理的工作内容

a)     材料归档制度

b)    检查核对制度

c)     传递制度

d)    保卫保密制度

e)     统计制度

3．档案管理的特征

a)     专指性

b)    动态性

c)     保密性

d)    现实性

4．档案管理的作用

a)     考察人事的依据

b)    澄清事实的信证

c)     人才开发的信息

d)    历史研究的史料

二、人事档案的规范管理

1．人事档案的收集

a)     完整

b)    真实

c)     及时

d)    规范

案例：某集团公司人事档案收集实操

2．人事档案的鉴别和审核

a)     出生时间

b)    参加工作时间

c)     入党时间

d)    学历学位

e)     工作经历

f)      干部的身份

g)    奖惩情况、

h)    家庭主要成员

i)      重要社会关系

案例：某集团公司人事档案鉴别和审核实操

3．人事档案的整理分类

a)     履历类材料

b)    自传和思想类材料

c)     考核鉴定类材料

d)    学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料

e)     政审、审计和审核类材料

f)      党、团类材料

g)    表彰奖励类材料

h)    违规违纪违法处理处分类材料

i)      工资、任免、出国和会议代表类材料

案例：某集团公司人事档案分类实操

4．人事档案的技术加工

5．人事档案的利用服务

6. 人事档案的转递

a)     合 格

b)    及 时

c)     安 全

d)    规 范

案例：某集团公司人事档案转递实操

三、人事档案管理标准化建设

1．人事档案利用制度范例

2．员工培训档案管理细则范例

3．员工人事档案管理细则范例

4．文书立卷归档制度范例

5．声像档案管理办法范例

6．管理人才储备表

7．档案查询申请表

8．档案转出记录表

四、企业人才档案管理

1．人才基本情况档案

2．人才盘点情况表

3．后备人才情况表

4．人才培训跟踪表

5．人才考核跟踪表

6．人才晋升记录表

五、人事档案的信息化建设

1.     人事档案信息化建设的指导思路  

2.     人事档案信息化建设的顶层设计

3.     人事档案信息化建设的综合框架  

4.     人事档案信息化建设的实施策略

5.     人事档案信息化建设的现实进展及问题

六、人事档案管理的政策依据解读

1．《干部档案工作条例》解读

2．《企业职工档案管理工作规定》解读

3．《流动人员人事档案管理暂行规定》解读

4．《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》解读

5．《中华人民共和国劳动合同法》与企业员工档案管理解读

6．《干部人事档案材料收集归档规定》解读

7．《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》解读