记住这6点,开销售例会更高效
80%-90%的销售管理干部其实是不会开会的,但他又必须要开会,最后因为开会搞的团队鸡飞狗跳,乌烟瘴气,最后还没有达到预期的目的。那到底怎么能开好这个销售例会呢?
今天给大家分享开好销售例会的6个注意事项:
1、开会前要有充分的准备。
今天开会的目的是什么?例会就是到了这个时间节点就要开的,所以就成了例行公事的一件事情,如果没有清晰的目标,那这场会大概率的就会浪费时间,所以一定要清晰开会到底是要干什么,是要解决什么问题,还是要传达什么思想,还是要了解什么状况,还是要征求什么意见?
2、不可喧宾夺主。
开会的主角是你的下属,而不是领导干部。今天98%以上的会议都是领导干部一个人讲,下面的人坐在哪里听。开销售例会开不好,把销售例会变成开销售工作述职会,这样就能开好销售例会。销售人员要汇报他在这个时间节点内达成了多少,多少没有达成,为什么,需要公司哪些支持,需要经理哪些支持,下一阶段做什么。我们开会是要了解的这些内容。
3、注意控制时间。
开会时间不宜过长,也不宜过短。到底开多长时间,取决于开什么会。销售例会我们常见的有,早会、晚会、周会、月会、季度会、半年度会、年度会等这七个。这些会里面,哪些是必须要开的,哪些是不需要开的,需要鉴别。比如,早会晚会,针对新人团队是需要开的,销售新人需要熟悉业务开展流程、需要建立自信,需要随时随地的辅导。当团队逐渐成熟起来后,可以逐渐取消早会和晚会。周例会的重要性大于早会、晚会,大于月会、大于季度会和年度会,所以周例会一定是要开好的。
4、避免批评个体。
销售管理干部一定要戒掉一件事情叫杀鸡儆猴,很多销售经理看到销售团队当中,有各种不好的现象,不好的声音,不好的思想出现的时间,就想在会上敲打一下某个人。一定不要在会上去批评人,要在私下批评。
5、不要在会上展开提意见式的大讨论。
很多销售管理干部有个致命的东西是处处学民主。这样的销售经理是不愿意承担责任,不责任推给团队,需要开除掉。
6、要形成会议纪要。
会议纪要不是最重要的,重要的是根据会议纪要内容进行跟踪。谁在会上说了什么时间,什么节点提交什么方案,什么文件,什么结果,到了时间节点就要有人去找他,这个时间他知道说话是要负责任的,说完了后是要做的,如果没人追溯很多人都是防空炮,打嘴仗的。

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